Bewerbungen können ausschließlich online im Ausschreibungszeitraum von 1. Januar bis 31. März eines Jahres eingereicht werden. Aus formalen Gründen können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die unter Verwendung der offiziellen Bewerbungsformulare erfolgen. Zur Auswertung werden die Originalbeiträge in digitaler Form als PDF-Dateien benötigt. Fernseh- und Hörfunkbeiträge werden nur in bestimmten Formaten angenommen. Es wird darum gebeten, zu jedem Beitrag ein Sendemanuskript (O-Töne) einzureichen.